今日は午前10時過ぎより会場にて打ち合わせ。
明日の開催にそなえ、会場担当者からミキサー卓や照明のレクチャーを受けました。
当初レンタルする方向だったプロジェクターも他の幹事さんの会社から借りてこられ、準備ばっちし。
この会場、スクリーンは会場既設なんだけれどプロジェクターとか無いらしい。プロジェクタ、DVD、PCをスクリーン前にセットし、投影☆
やっぱし会場照明が全灯状態だと打ち消されてとよく見えないから、会場照明をダウンライトとシャンデリアのみで行う事にした。んでもって、会場のミキサー卓から引っ張り出した音声ピンコード10ｍ。これをプロジェクタしたのDVDからミキサー卓の入力端子までつなげるわけだが、ミキサー卓前面には端子等は無く…
しかたないからミキサーや音響機器が置かれてるラック裏側を開いて探した差。4番入力ポートが開いているようだったのでそこに差込試験上映。音がでない…ちゃんと繋がってるのに…
会場内に３０インチほどのTVが丁度有ったのでそのピンコードをつなげて故障判別。こっちでも音がでない…
断線してたみたい。会場担当者に同じコードがあるかどうか聞いてみたけれど、ミキサー奥にしまわれ数回しか使っていなかったケーブルの様で「買ってこないと無いですねぇ〜」って言われた。ダッシュでヤマダ電機に走りましたわ。これが無くちゃ当日恩師からのVideoメッセージ流せないしね。前の日に準備で会場来ててよかったぁ。当日だったら間に合わなかっただろうね。
買ってきたピン端子、￥1680円程なり。案外安かったのでホッとしました。予算の無い現状では先生からのお心付けに期待するしかなく(おいっ！)、1円でも安くがモットー。
買ってきたコードではうまくいきました☆
あと、照明の方もスイッチャーをしなければならなかったんだけれど、音響卓と照明卓が舞台の両袖に分かれてまして･･･操作するのも、基本自分1名で･･･
音響卓はCD/カセット1/カセット2/入力4(←ココにDVD音声を入れた)とか書いてあるんだけれど、照明卓は照明１-?-Aとかすべて記号化されてて、どの照明がこのスイッチとかまったく無いでやんの。しかもその横の照明系の基幹ブレーカは薄暗くて怖い…ブレーカのON-OFFの先っちょとか折れてたし。自分hあもともと電気系だからこの変異さえ触らなければ大丈夫だなとか思うけれど、何も知らない人だとブレーカのつまったアウトレットボックスを操作するのすら嫌がると思う。
で、一個一個片っ端からスイッチを入れていって目的の照明スイッチを探し出したさ。ダウンライトとシャンデリアは調光操作できないことが判明。ON-OFFのみ。痛い！明るいか、暗すぎるかで「プロジェクタ画像も見られて、会場で話し合うには不自由しない」程の明るさが欲しかったんだけれど･･･。スケジュールの一部は本格的に上映メインなんだけれど、それ以外の歓談時間は思い出写真をスライドショーにして、みたい人だけ見るって感じにしたかったものだから。なんとなーく雰囲気の良いバーのような薄暗さになりました。まぁそれはそれでいいんだけれどさ。
そのほかには昨日の夜にようやく固まった二次会参加者に渡す入場券のデザインを他の幹事さんに確認してもらったりね。
会場準備は12時までって事だったんだけれど、1時手前まで各自担っている係りの準備をやってました。
終わったらそのまま帰ろうかと思ったんだけれど、流れで皆さんと昼ごはん食べてきた。というか、打ち合わせの続きやってきた。幹事長がお店のコンセントにPCつないでたら「使わないで下さい」って言われるし、料理も微妙･･･やっぱし居酒屋の時間限定ランチってものは、本格稼動している夜じゃないと質が落ちるもんだわなぁ。
明日までにやる仕事、会場投影するDVDの修正とチケットの印刷。
明日は本番、今日と同じく10時集合☆男幹事は全員スーツ、女の子の幹事はワンピースで統一する事になりました☆
この日の夜ねたのは夜中3時・・・あした起きられるのか？
【ネタバレ防止の為この記事は11/5にUP】